TOP 9 phần mềm quản lý tài sản, thiết bị miễn phí, tốt nhất

Bạn là chủ doanh nghiệp đang muốn tìm kiếm các phần mềm quản lý tài sản và thiết bị để giúp tránh thất thoát tài sản trong khâu sử dụng và lưu trữ một cách hiệu quả nhất. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp cho các bạn TOP 9 phần mềm quản lý tài sản, thiết bị miễn phí, tốt nhất.

TOP 9 phần mềm quản lý tài sản, thiết bị miễn phí, tốt nhất

1. GSOFT: Phần mềm quản lý tài sản chuyên nghiệp

GSOFT là hệ thống phần mềm quản trị đầu tư mua sắm và quản lý tài sản tập trung gAMSPro mang đến giải pháp tổng thể giúp các tổ chức, doanh nghiệp giải quyết tất cả các vấn đề của các bộ phận liên quan tới quản lý tài sản và phân tích hiệu năng sử dụng, hiệu quả đầu tư tài sản cố định, công cụ dụng cụ, chỉ trên một hệ thống duy nhất.

GSOFT

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Tổng hợp kiểm kê tài sản và nhập kho thông tin tài sản.
• Xuất sử dụng tài sản và nhập mới thông tin tài sản.
• Cho phép cập nhật thông tin tài sản thường xuyên.
• Điều chuyển thu hồi tài sản.
• Khấu hao tài sản cố định và cập nhật thông tin về sửa chữa tài sản.
• Quản lý thanh lý tài sản.
• Hạch toán sổ sách tài sản cuối ngày.
• Hỗ trợ in nhãn tài sản.

2. Faceworks: Phần mềm quản lý tài sản cho doanh nghiệp

Phần mềm quản lý tài sản Faceworks là một trong những phần mềm nổi bật của hệ thống cung cấp phần mềm TIT Faceworks được dựa trên các công nghệ tiên tiến nhất hiện nay. Phần mềm quản lý tài sản Faceworks cho phép người dùng sử dụng mọi lúc mọi nơi, không cần cài đặt, truy cập nhanh chóng trên các trình duyệt web, tiện lợi, dễ dàng sử dụng trên mọi thiết bị.

Faceworks

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Quản lý các danh mục ban đầu liên quan đến tài sản như: nhà sản xuất, danh mục tài sản, nhóm tài sản, loại tài sản, đơn vị tính, đơn vị sử dụng tài sản, nhân viên sử dụng tài sản.
• Quản lý, lập danh sách và phân loại tài sản trên nhiều tiêu chí như : loại tài sản, thuộc sở hữu của phòng ban, tổ chức nào, giá trị hay nguồn cấp tài sản.
• Hỗ trợ việc tính toán các giá trị hao mòn, khấu hao tài sản, cập nhật các thay đổi về nguyên giá, giá trị còn lại của tài sản. Nhờ đó việc lập bản kiểm kê tài sản, theo dõi chi tiết quá trình kiểm kê tài sản sẽ trở nên nhanh gọn. dễ dàng hơn.
• Hỗ trợ mẫu đơn để cấp dưới viết đề nghị ban lãnh đạo cấp tài sản, tạo danh sách quản lý các đơn đề nghị chờ xét duyệt, theo dõi lịch sử, tình trạng của từng đề nghị trở nên khoa học và dễ dàng hơn.
• Nhập xuất kho tài sản cho phép nhập tài sản vào kho để có thể sử dụng giúp quản lý tồn kho, thống kê tài sản dễ dàng.
• Cung cấp hệ thống bảng biểu đa dạng giúp người dùng nhanh chóng lập báo cáo tình trạng tài sản, kiểm kê tài sản, thanh lý tài sản.
• Hệ thống nhắc nhở cảnh báo thị trên trang chủ phần mềm, thông báo qua SMS hoặc Email giúp thông báo cho người dùng ngày nhập/thanh lý tài sản, ngày bảo dưỡng tài sản,… một cách nhanh chóng, kịp thời.
• Công cụ tìm kiếm giúp người dùng có thể tìm kiếm nhanh chóng thông tin mình cần theo đa dạng các tiêu chí khác nhau.
• Tính năng phân quyền cho người sử dụng rất chi tiết, nhằm đáp ứng nhu cầu bảo mật thông tin của chủ doanh nghiệp.

3. Hinet: Phần mềm quản lý tài sản cho doanh nghiệp

Hinet là phần mềm quản lý tài sản cho doanh nghiệp và là công cụ giúp các doanh nghiệp sử dụng quản lý được đầy đủ, chi tiết các tài sản đã được đầu tư mua sắm một cách chính xác, hiệu quả.

Hinet

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Quản lý toàn bộ tài sản hiện có của doanh nghiệp. Gán tài sản cho người dùng hoặc đơn vị cụ thể trong hệ thống. Lưu lại toàn bộ lịch sử sau mỗi lần sử dụng.
• Quản lý toàn bộ các dữ liệu phát sinh trong quá trình luân chuyển và xử lý văn bản bao gồm các phiếu giao việc, phiếu trình, phiếu xử lý, các ý kiến trao đổi góp ý trong quá trình xử lý văn bản trên hệ thống mạng.
• Quản lý các thuộc tính của tài sản động, người sử dụng có thể khai báo các thuộc tính cho mỗi nhóm tài sản riêng biệt.
• Đánh giá tài sản sau mỗi lần sử dụng: khấu hao, hao mòn, điều chuyển, bảo dưỡng, bảo hành,…
• Hỗ trợ công tác truy tìm tài sản hoặc người sử dụng tài sản.
• Tự động khấu hao tài sản theo giá trị tài sản.
• Theo dõi và hạch toán khấu hao của tài sản.
• In báo cáo tài sản hiện có.
• Thống kê tài sản theo nhóm tài sản, tài sản đang được sử dụng, tài sản trong kho, tài sản đã thanh lý, tài sản đang đi bảo hành,…

4. GiaiPhapTot: Phần mềm quản lý tài sản, thiết bị, vật tư

GiaiPhapTot là phần mềm giúp tối ưu trong việc quản lý tài sản cho doanh nghiệp vừa và nhỏ với giao diện thân thiện và dễ sử dụng. GiaiPhapTot là phần mềm quản lý tài Sản, thiết bị ,vật tư miễn phí cho doanh nghiệp với các chức năng như quản lý nhà cung cấp, tài sản, in mã vạch, nhập và xuất kho, giao và nhận tài sản, chuyển tài sản và nhiều chức năng khác.

GiaiPhapTot

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Quản lý danh mục: bao gồm quản lý các danh mục ban đầu liên quan đến tài sản như: nhà sản xuất, nhóm tài sản, loại tài sản, đơn vị tính, đơn vị sử dụng tài sản, nhân viên sử dụng tài sản.
• Quản lý tài sản: bao gồm các chức năng như thêm mới tài sản, cập nhật, xóa tài sản đã có, xuất danh sách tài sản ra file Excel.
• Giao – Nhận tài sản: bao gồm các chức năng giao tài sản, nhận tài sản, chuyển tài sản.
• Nhập kho: là chức năng cho phép nhập tài sản vào kho để có thể sử dụng giúp quản lý tồn kho, thống kê tài sản dễ dàng.
• Quản lý kiểm kê toàn bộ tài sản, kiểm kê tài sản theo đơn vị sử dụng, xuất báo cáo thống kê như thống kê tồn kho, thống kê tài sản theo đơn vị sử dụng,… và các chức năng đặc trưng của phần mềm quản lý tài sản cố định.

5. MISA AMIS: Phần mềm quản lý tài sản hiệu quả

MISA AMIS là phần mềm quản lý tài sản giúp tiết kiệm chi phí, tối ưu hiệu quả sử dụng tài sản. Dễ dàng tra cứu tình hình sử dụng, số lượng tài sản ở từng bộ phận, vị trí để điều chuyển, phân bổ hợp lý, tối đa hóa giá trị sử dụng của tài sản, nắm bắt tức thời tình trạng tài sản để sửa chữa, nâng cấp. Chủ động bảo dưỡng đúng hạn đảm bảo tài sản luôn vận hành ở chế độ tốt nhất.

MISA AMIS

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Xây dựng cơ sở dữ liệu tài sản tập trung: tình trạng, thông số kỹ thuật, bảo hành, đơn vị quản lý, vị trí,…
• Nắm bắt chi tiết lịch sử quá trình sử dụng tài sản: Khấu hao, cấp phát, điều chuyển, sửa chữa,…
• Gợi ý và nhắc lịch bảo trì/bảo dưỡng tài sản giúp giảm thiểu nguy cơ sự cố bất ngờ & chi phí, thời gian sửa chữa tài sản.
• Tích hợp quét mã QR ngay trên điện thoại giúp nhanh chóng nắm bắt chính xác thông tin tài sản & tự động cập nhật vào biên bản kiểm kê.
• Thiết lập linh hoạt các thông tin tài sản cần quản lý, quy trình tương tác, phê duyệt phù hợp với đặc điểm của từng loại tài sản cụ và quy trình quản lý tài sản tại doanh nghiệp.
• Nhân viên dễ dàng tương tác & thông báo tình trạng tài sản như mất, hỏng hóc,… ngay trên hệ thống, từ đó các yêu cầu sẽ tiếp nhận và xử lý nhanh chóng, kịp thời.
• Toàn bộ thông tin tài sản: Số lượng, tình trạng, thông số kỹ thuật, quá trình sử dụng được quản lý và lưu trữ tập trung dễ dàng tìm kiếm, tra cứu mọi lúc, mọi nơi mọi lúc, mọi nơi trên mọi thiết bị.
• Tự động kết nối với các ứng dụng khác trong nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất AMIS.VN: Kế toán, nhân sự, bán hàng,… giúp triển khai đơn giản, đồng bộ.
• Hệ thống API mở, giúp tăng cường khả năng mở rộng sẵn sàng kết nối với các hệ thống khác của đơn vị.

6. BRAVO: Phần mềm quản lý tài sản cố định

BRAVO là phần mềm quản lý máy móc thiết bị giúp hỗ trợ các bộ phận hành chính, cơ điện, kỹ thuật và sản xuất quản lý hệ thống nhà xưởng, văn phòng, máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải,… của doanh nghiệp. Quản lý từ thông tin hồ sơ tài sản, thiết bị đến kế hoạch bảo dưỡng tài sản, thiết bị, cảnh báo và theo dõi thực hiện bảo dưỡng, sửa chữa tài sản, thiết bị, cập nhật và tra cứu nhật trình, nhật ký vận hành của thiết bị,… giúp giảm thiểu tình trạng hỏng hóc, nâng cao năng suất và hiệu quả của hoạt động khai thác, vận hành tài sản, thiết bị của doanh nghiệp.

BRAVO

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Khai báo/đăng ký danh mục thiết bị, TSCĐ với các thông tin chi tiết về nhà sản xuất, năm sản xuất, các thông tin thông số kỹ thuật, công suất hoạt động.
• Quản lý hồ sơ hành chính của máy móc, thiết bị.
• Cập nhật thông tin bàn giao, cấp phát cho bộ phận hoặc nhân sự quản lý trực tiếp tài sản, thiết bị.
• Cập nhật và quản lý nhật ký, nhật trình sử dụng, vận hành của từng thiết bị.
• Quản lý sửa chữa máy móc, thiết bị.
• Khai báo định mức vật tư tiêu hao khi thực hiện bảo dưỡng, thay thế theo từng hạng mục bảo dưỡng, thay thế của từng thiết bị. Cảnh báo số lượng vật tư cần mua để thực hiện kế hoạch bảo dưỡng định kỳ.
• Cập nhật biên bản kiểm tra sự cố, sự vụ hỏng hóc của thiết bị. Lập kế hoạch, theo dõi và kiểm soát quy trình thực hiện bảo dưỡng, sửa chữa hoặc chế tạo thiết bị nội bộ hoặc thuê ngoài. 
• Các báo cáo phục vụ quản lý, điều hành đối với tài sản và thiết bị.

7. Fastwork: Phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp

Fastwork là phần mềm quản lý tài sản nội bộ trực tuyến giúp quản lý tất cả các tài sản trong doanh nghiệp một cách khoa học, tập trung và trực tuyến trên hệ thống phần mềm. Với hơn 3.500 doanh nghiệp Việt tin tưởng sử dụng FastWork, xây dựng nên môi trường làm việc gắn kết và hiệu quả với chi phí tối ưu.

Fastwork

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Quản lý, lưu trữ dữ liệu tài sản trên một hệ thống tập trung trực tuyến.
• Tra cứu nhanh tài sản theo phân loại: nhóm, tình trạng, hiện trạng.
• Cập nhật nhanh thông tin tài sản trong doanh nghiệp.
• Dễ dàng nhân bản nhiều tài sản khi khởi tạo tài sản.
• Sao chép nhanh thông tin tài sản từ một tài sản đã có.
• Dễ dàng xuất/nhập dữ liệu Excel theo từng loại tài sản.
• Số hóa thông tin của mọi loại tài sản mà doanh nghiệp đang có lên hệ thống phần mềm, tạo thành một cơ sở dữ liệu để việc quản lý trở nên dễ dàng & khoa học hơn.

8. IZISolution: Phần mềm quản lý tài sản thiết bị

IZISolution với hệ thống phần mềm quản lý tài sản thiết bị ERPVIET cung cấp đầy đủ các tính năng hỗ trợ quản lý tài sản thiết bị như: tự động hóa quy trình, cập nhật trạng thái máy móc theo thời gian thực, dễ dàng theo dõi và điều chỉnh khối lượng công việc dự kiến ở giai đoạn tiếp theo, kiểm soát tốt chi phí bảo trì đối với từng loại máy móc thiết bị,… giúp doanh nghiệp quản lý tài sản thiết bị hiệu quả.

IZISolution

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Quản lý danh mục tài sản, phân cấp tài sản.
• Quản lý lập kế hoạch mua sắm và yêu cầu cấp phát tài sản.
• Luân chuyển tài sản.
• Tách tài sản/ghi tăng/ghi giảm tài sản.
• Đánh giá tài sản về Khấu hao/kiểm kê/thanh lý tài sản.
• Tra cứu thông tin, nguồn gốc, lịch sử luân chuyển, tách gộp tài sản.
• Quản lý lịch sử bảo trì tài sản.
• Quản lý thu hồi tài sản và công cụ dụng cụ.
• Các báo cáo hỗ trợ quá trình quản trị.
• Tạo/duyệt & quản lý yêu cầu bảo trì thiết bị và kế hoạch bảo trì.
• Cập nhật kế hoạch, thông số, giờ máy.
• Quản lý danh sách công việc, phân công công việc, nhắc việc.
• Quản lý chi phí liên quan đến bảo trì, sửa chữa.
• Quản lý danh sách thiết bị, thêm mới thiết bị.
• Cập nhật trạng thái thiết bị khi tiến hành bảo trì.
• Tra cứu lịch sử thông số và các báo cáo hỗ trợ theo dõi bảo trì theo thời gian.
• Quản lý cấu hình, dashboard.

9. SINNOVA: Phần mềm quản lý tài sản, trang thiết bị

Phần mềm quản lý tài sản SINNOVA giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn trong công tác quản lý tài sản và trang thiết bị. SINNOVA là một giải pháp hoàn chỉnh giúp bạn theo sát tài sản của mình từ khâu mua sắm tài sản tới quản lý và sử dụng. Phần mềm hoạt động trên nền tảng cloud, chạy online mọi lúc mọi nơi, đa dạng thiết bị.

SINNOVA

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Tạo lập và quản lý chi tiết các thông tin về tài sản, thông số kỹ thuật, bảo hành,… và tích hợp thiết bị in tem nhãn hỗ trợ nhiều loại barcode.
• Theo dõi chi tiết lịch sử quá trình sử dụng của từng tài sản: Khấu hao, cấp phát, điều chuyển, điều chỉnh, sửa chữa, báo mất, kiểm kê, thanh lý.
• Thực hiện điều chuyển giữa các tổ chức: Thông tin tài sản; Thông tin thực hiện điều chuyển và nhận điều chuyển (tổ chức, phòng ban, nhân viên).
• Quản lý thông tin khấu hao tài sản: Cho phép phân bổ khấu hao cho nhiều đối tượng,…
• Theo dõi thông tin, lịch sử cấp phát/thu hồi sử dụng tài sản trong nội bộ tổ chức.
• Tự động lập kế hoạch bảo trì, kiểm định, mua bảo hiểm định kỳ cho tài sản và theo dõi, ghi chép và quản lý các thông tin, chi phí bảo dưỡng, sửa chữa, thông tin bảo hiểm, thời gian,… liên quan đến tài sản.
• Tự động lập kế hoạch kiểm kê tài sản theo nhóm tài sản, loại tài sản, phòng ban.
• Quản lý đề xuất thanh lý và phê duyệt nhiều cấp.

Bài viết trên đã tổng hợp cho các bạn TOP 9 phần mềm quản lý tài sản, thiết bị miễn phí, tốt nhất. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn lựa chọn được phần mềm thích hợp để sử dụng trong công việc của bạn. Đừng quên chia sẻ nếu thấy hữu ích và mọi góp ý hãy để lại bình luận bên dưới.