Cách sử dụng 5 tính năng hữu ích để họp, học của Zavi trên máy tính, PC

Zavi là phần mềm họp trực tuyến của Việt Nam, hỗ trợ họp trực tuyến lên tới 100 người trong vòng 24 tiếng. Hãy theo dõi bài viết để biết cách sử dụng 5 tính năng hữu ích họp, học của Zavi trên máy tính cực đơn giản dưới đây nhé!

Zavi là gì?

Zavi là ứng dụng, phần mềm họp, học video trực tuyến được phát hành bởi Zalo Group. Các tính năng của Zavi đều được các lập trình viên đúc kết và tối ưu trong quá trình phát triển tính năng gọi, trò chuyện nhóm trên Zalo. Nhờ vậy, Zavi có đầy đủ các tính năng mong đợi của phần mềm họp trực tuyến mà người dùng cần như: hỗ trợ họp trực tuyến 100 người trong 24 giờ, làm việc trên đa nền tảng, thao tác sử dụng đơn giản, chất lượng hình ảnh và âm thanh cao…

I. Tạo cuộc họp, buổi học online

Zavi cho phép người dùng tạo cuộc họp, học trực tuyến lên đến 100 người trong 24 giờ với chất lượng hình ảnh và âm thanh cao.

Bước 1: Sau khi đăng nhập thành công, trên màn hình Trang Chủ, bấm vào nút “Tạo cuộc họp“.

Bước 2: Nhập Tên cuộc họp > Nhập Mật khẩu gồm 6 chữ số > Bấm vào nút “Tạo cuộc họp” để hoàn thành tạo cuộc họp.

II. Chia sẻ và mời người vào họp, học trực tuyến

Với ứng dụng Zavi, bạn có thể chia sẻ và mời người khác vào họp, học trực tuyến một cách đơn giản. Bạn có thể chia sẻ link và thông tin cuộc họp qua nhiều nền tảng như Gmail, Zalo, Messenger,…

Bước 1: Sau khi đã tạo và vào màn hình cuộc họp, chọn Mời người tham dự.

Bước 2: Chọn Bạn bè trong Zalo muốn mời > Chọn Mời qua Zalo để gửi thông tin cuộc họp đến người bạn chia sẻ.

III. Tham dự cuộc họp, lớp học online nhanh chóng 

Nếu bạn là người tham dự và đã nhận được lời mời từ chủ cuộc họp, bạn có thể tiến hành tham dự cuộc họp với Zavi như sau:

Bước 1: Qua đường dẫn trên tin nhắn Zalo, bấm vào link chia sẻ sẽ đưa thẳng bạn đến cuộc họp một cách nhanh chóng.

Bước 2: Màn hình họp trực tuyến sẽ hiện ra trên máy tính. Bạn có thể tùy chỉnh tên hiển thị và tắt mic, camera ngay khi tham gia vào cuộc họp.

IV. Quản lý trong cuộc họp, buổi học trực tuyến dễ dàng

1. Chức năng cơ bản trong Zavi khi họp, học online

• Tắt/bật Mic và Camera

Khi không có ý kiến thảo luận hoặc bạn không muốn chia sẻ cảnh quan xung quanh của bạn lên màn hình họp, bạn có thể tắt mic và camera. Bạn chỉ cần bấm vào biểu tượng Mic, Camera để tùy chỉnh tắt / bật.

• Chuyển chế độ dạng lưới

Tùy theo tính chất cuộc họp (thuyết trình, thảo luận,…), bạn có thể chọn chế độ xem phù hợp.

• Chế độ mặc định: Trên màn hình sẽ tự động chọn hiển thị người đang phát biểu, phù hợp với mô hình thuyết trình, họp.
• Chế độ dạng lưới phù hợp với các mô hình thảo luận, nói chuyện, trao đổi tự do trong cuộc họp.

Để chuyển đổi sang chế độ dạng lưới, bấm vào biểu tượng “Lưới” góc phải màn hình.

• Xem danh sách người trong cuộc họp

Bấm vào biểu tượng “Thành viên” ở góc phải màn hình để xem danh sách thành viên đang tham dự cuộc họp.

2. Chức năng dành riêng cho chủ cuộc họp, dạy học

• Tắt mic của tất cả mọi người

Nếu bạn là chủ cuộc họp, bạn có thể tắt mic của tất cả mọi người để tránh bị ồn trong lúc cần phát biểu.

Để tắt mic của tất cả mọi người, bạn bấm vào biểu tượng “Thêm” hình ba chấm trên góc phải màn hình, sau đó chọn “Tắt mic tất cả”.

Khi khóa cuộc họp, người khác sẽ không thể tham dự cuộc họp dù đã có thông tin cuộc họp.

Để khóa cuộc họp, bạn bấm vào biểu tượng “Thêm” hình ba chấm trên góc phải màn hình, sau đó chọn “Khóa cuộc họp”.

• Mời một thành viên ra khỏi cuộc họp

Trong lúc cuộc họp đang diễn ra, nếu có thành viên đang gây phiền, bạn có thể mời người đó ra khỏi cuộc họp để đảm bảo cuộc họp được diễn ra suôn sẻ.

Để mời một thành viên ra khỏi cuộc họp, trong danh sách thành viên, bấm vào biểu tượng “Thêm” bên cạnh tên thành viên đó > Chọn “Mời ra khỏi phòng”.

V. Kết thúc cuộc họp đơn giản

Với Zavi, bạn có thể kết thúc cuộc họp chỉ với một thao tác đơn giản.

1. Nếu bạn là chủ cuộc họp

Bạn có hai lựa chọn:

• Bấm “Kết thúc” để dừng cuộc họp với tất cả mọi thành viên.
• Bấm “Rời” để cuộc họp vẫn tiếp diễn dù bạn rời đi.

2. Nếu bạn là người tham dự

Chọn “Rời” để rời khỏi cuộc họp.

Như vậy, mình đã giới thiệu cho các bạn cách sử dụng 5 tính năng hữu ích họp, học Zavi trên máy tính, hy vọng những thông tin trong bài viết hữu ích với bạn. Nếu cảm thấy hữu ích, hãy chia sẻ cho bạn bè cùng biết và để lại bình luận phía dưới nhé!