Tìm hiểu Cách Scan tài liệu thành file PDF dành cho Windows, MacOS và Mobile là chủ đề trong nội dung bây giờ của chúng tôi TopBranding.vn. Theo dõi bài viết để đọc thêm nhé.
Bạn cần Scan tài liệu, bài tập thành file PDF để lưu về máy hoặc nộp cho thầy cô nhưng lại không biết phải làm như thế nào để đủ ba tiêu chí “nhanh, gọn, lẹ” thì hãy dừng chân ngay với bài viết này để biết thêm nhiều cách đơn giản bạn nhé!
Scan tài liệu thành file PDF dành cho Windows, MacOS và Mobile
I. Cách Scan tài liệu thành file PDF trên Windows.
1. Hướng dẫn nhanh
Kết nối máy tính và thiết bị scan thông qua USB hoặc kết nối không dây qua mạng Internet > Đặt tài liệu vào máy scan > Click biểu tượng “Window” > Chọn “Fax and Scan” > Chọn “New Scan” > Chọn “Profile” > Chọn Photo hoặc Documents > Vào “Source” > Click vào “Scan” > File > Print > Microsoft Print to PDF > Print >Đặt tên cho tập tin PDF tại “File Name” > Save.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Để Scan tài liệu thành file PDF trên Windows thì bạn cần kết nối máy tính và thiết bị scan thông qua USB hoặc kết nối không dây qua mạng Internet. Bạn cần lưu ý về việc lựa chọn thiết bị scan vì chúng có khả năng kết nối khác nhau.
Bước 2: Sau khi đã kết nối thành công hãy đặt tài liệu cần chuyển sang file PDF vào máy scan.
Bước 3: Click vào biểu tượng “Windows” trên laptop/ máy tính và nhập “Fax and Scan”
Nhập “Fax and Scan”
Bước 4: Chọn “New Scan”, sau đó chọn “Profile”.
Chọn “New Scan”
Bước 5: Để chọn loại tài liệu, chọn “Photo” (ảnh) hoặc “Documents” (văn bản).
Chọn loại tài liệu
Bước 6: Để chọn loại máy scan, click vào “Souce” và chọn 2 tùy chọn sau:
- Feeder (Khay nạp): Chọn chế độ này nếu bạn đưa tài liệu vào máy scan qua khay nạp, dạng này dùng để scan nhiều văn bản thành một file PDF.
- Flatbed (Hình phẳng): Chế độ này dành cho máy scan cần phải mở nắp máy để đưa tài liệu vào.
Chọn loại máy scan
Bước 7: Nhấn “Scan” để văn bản từ tài liệu được quét vào máy.
Bước 8: Sau khi quá trình scan đã hoàn tất, nhấn “File” và chọn “Print”.
nhấn “File” và chọn “Print”
Bước 9: Tại Printer, bạn chọn “Microsoft Print to PDF” để chuyển văn bản thành file PDF.
Chọn “Microsoft Print to PDF”
Bước 10: Chọn “Print” ở góc phải màn hình để lưu file. Sau đó, bạn chọn nơi lưu trữ, đặt tên và chọn “Save” để lưu file.
“Save” để lưu file
II. Cách Scan tài liệu thành file PDF trên MacOS.
1. Hướng dẫn nhanh.
Kết nối máy tính và thiết bị scan thông qua USB hoặc kết nối không dây qua mạng Internet > Đặt tài liệu vào máy scan > Click “Go” > Chọn “Applications” > Chọn “Image Capture” > Chọn máy scan > Chọn loại máy scan > Chọn thư mục lưu > Chọn “Format” > PDF > Scan.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Để Scan tài liệu thành file PDF trên MacOS thì bạn cần kết nối máy tính và thiết bị scan thông qua USB hoặc kết nối không dây qua mạng Internet. Bạn cần lưu ý về việc lựa chọn thiết bị scan vì chúng có khả năng kết nối khác nhau.
Bước 2: Sau khi đã kết nối thành công hãy đặt tài liệu cần chuyển sang file PDF vào máy scan.
Bước 3: Chọn “Go” ở phía trên góc trái màn hình máy Mac > Chọn Applications ở gần cuối cửa sổ “Go”.
Chọn “Go”
Bước 4: Sau khi cửa sổ hiện ra thì bạn tìm và chọn “Image Capture”.
Tìm và chọn “Image Capture”
Bước 5 Để chọn máy scan, bạn nhấp vào tên của máy scan ở phía trên góc trái cửa sổ
Chọn máy scan
Bước 6: Để chọn loại máy scan, vào khung lựa chọn bên cạnh “Scan Mode” (Chế độ quét), rồi chọn 2 loại máy scan là Feeder và Flatbed như trên.
Chọn loại máy scan
Bước 7: Để chọn thư mục lưu, vào khung lựa chọn “Scan To” và nhấp vào một thư mục mà bạn muốn dùng để lưu tập tin PDF.
Chọn thư mục lưu
Bước 8: Để chuyển văn bản thành file PDF, bạn vào khung “Format” và chọn “PDF”.
Chuyển văn bản thành file PDF
Bước 9: Chọn “Scan” để quét văn bản.
Chọn “Scan”
III. Hướng dẫn cách Scan tài liệu thành file PDF trên Mobile.
Xem thêm các hướng dẫn liên quan:
- Cách scan ảnh, tài liệu đơn giản ngay trên điện thoại bằng CamScanner.
- Cách scan tài liệu, scan ảnh đơn giản trên điện thoại bằng Office Lens
Một số mẫu điện thoại bán chạy nhất tại TopBranding.vn:
1
Và đó là 3 cách để Scan tài liệu thành file PDF cho Windows, MacOS và điện thoại. Hy vọng bài viết mang đến cho bạn nhiều thông tin hữu ích nhất. Cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc. Hãy bình luận góp ý và chia sẻ bài viết để bạn bè cùng đọc nhé.